What is the difference between graduation and convocation? Graduation is the term used to acknowledge that you have met your degree requirements and you have been approved by Senate to graduate from the program. Convocation refers to the ceremony where the Chancellor confers the degree.
Ceremonies are currently scheduled for June, for those students who complete their course work in the fall or winter terms and in October for those who complete their course work in the summer term.
Faculty of Education; Faculty of Environmental and Urban Change; Faculty of Health, Lassonde School of Engineering; Faculty of Liberal Arts and Professional Studies; Faculty of Science; School of the Arts, Media, Performance and Design
Students from these Faculties must apply to graduate online (convocation.students.yorku.ca/preparing/apply).
Application deadlines:
- February convocation (in absentia) - November 1
- June convocation – March 1
- October convocation – August 1
Glendon College; Osgoode Hall Law School; Schulich School of Business
Students from these Faculties are strongly encouraged to apply online (convocation.students.yorku.ca/preparing/apply), and to contact their Faculties for application deadlines. If not applying online, then potential graduates should contact their Faculty's appropriate Student Services office.
Information For Students From All Faculties
Students must ensure that the University has the correct spelling of their full names on file so that diplomas are prepared accurately. Students may verify the name which will be printed on their diploma through the web: visit currentstudents.yorku.ca/student-personal-information, click Your Official Name, then click See Your Official Name On Record.
Diplomas are normally distributed the day of the convocation ceremonies to those students who attend. For those students who are unable to attend, or who did not receive their diploma the day of the ceremony, diplomas may be picked up from Registrarial Services after convocation has taken place. Students who are unable to attend and wish to have their diplomas mailed to them may do so by making these arrangements with Registrarial Services or via fax to the Registrar's Office. A fee will be charged for packaging and mailing. For more information, contact Registrarial Services at 416-872-YORK (9675) or visit the convocation website at convocation.students.yorku.ca/diplomas. Diplomas that have not been picked up or mailed will be kept on file for approximately one year. Students are advised to pick up or arrange to have their diplomas mailed as soon as possible.
Some Faculties and colleges arrange composite photographs. Contact information for photographs can be found at convocation.students.yorku.ca/memorabilia.
More detailed information about the convocation ceremonies such as the schedule, RSVP, guests, what to expect, etc. is available on the Convocation website at convocation.students.yorku.ca.
A student receives a diploma for satisfactory completion of his or her academic program on the condition that all of their University debts have been paid.
February convocation in absentia
Students who will finish all their program requirements in the fall term, and who will need their diploma before the June convocation ceremonies, can apply to have their diploma conferred in February during the convocation in absentia (convocation.students.yorku.ca/preparing/apply).
If you applied to the February convocation in absentia, then once your eligibility to graduate has been confirmed for February, your status will be reflected on your transcript. You will be able to pick up your diploma from the Registrarial Services office in the Bennett Centre for Student Services shortly afterward, or request that it be sent to you. Your name will appear on YU Verify as having convocated in February.
Because there is no February ceremony, you will be invited to the upcoming June convocation ceremony and your name will appear in the June convocation program. You will receive an invitation to RSVP for the June ceremony approximately four to six weeks before the June convocation.
Quelle est la différence entre l'obtention d'un diplôme et la remise des diplômes? L'obtention d'un diplôme signifie que l'étudiant a satisfait à toutes les exigences du diplôme et qu'il a été approuvé par le sénat pour obtenir son diplôme. La remise des diplômes se rapporte à la cérémonie lors de laquelle le chancelier remet les diplômes.
Les cérémonies de remise des diplômes ont lieu en juin pour les étudiants qui terminent durant les trimestres d'automne et d'hiver et en octobre pour ceux qui finissent pendant la session d'été.
L'École des arts, des médias, de l'animation et du design; l'École de génie Lassonde; Faculté de l'éducation; Faculté de changements environnementaux et urbains; Faculté des sciences de la santé; Faculté des arts libéraux et études professionnelles; Faculté des sciences :
Les étudiants de ces facultés doivent présenter leur demande de diplôme en ligne (convocation.students.yorku.ca/preparing/apply).
Dates limite :
- 31 janvier pour la remise des diplômes de juin;
- 31 juillet pour la remise des diplômes d'octobre
Collège universitaire Glendon; Faculté de droit Osgoode Hall; École Schulich des hautes études commerciales :
Nous encourageons fortement les étudiants de ces facultés à faire leur demande de diplôme en ligne (convocation.students.yorku.ca/preparing/apply) et de s'informer des dates limite de demande auprès de leur faculté. Les étudiants qui ne présentent pas leur demande en ligne doivent communiquer avec les Services aux étudiants de leur faculté.
Renseignements pour les étudiants de toutes les facultés
Les étudiants doivent s'assurer que l'Université possède l'orthographe exacte de leur nom, tel qu'il doit apparaître sur leur diplôme. Ils peuvent vérifier le nom qui sera imprimé sur leur diplôme sur currentstudents.yorku.ca/student-personal-information: en cliquant sur « See Your Official Name On Record » qui se trouve sous « Your Official Name ».
Les diplômes sont normalement remis le jour de la cérémonie de remise des diplômes aux étudiants qui sont présents. Les étudiants qui ne peuvent être présents ou qui n'ont pas reçu leur diplôme le jour de la cérémonie peuvent l'obtenir auprès des Services aux étudiants une fois que la cérémonie de remise des diplômes a eu lieu. Les étudiants qui ne peuvent être présents et désirent recevoir leur diplôme par la poste doivent prendre les arrangements nécessaires auprès du bureau des services aux étudiants ou communiquer par télécopieur avec le bureau du registraire. Des frais de manutention et d'affranchissement s'appliqueront. Pour plus de renseignements, veuillez communiquer avec les Services aux étudiants au 416-872-YORK (9675) ou visitez le site Web de remise des diplômes au convocation.students.yorku.ca/diplomas. Les diplômes qui ne sont pas recueillis ou postés seront conservés pendant environ un an. Les étudiants devraient de passer prendre leur diplôme ou se le faire poster le plus tôt possible.
Certaines facultés et certains collèges organisent des séances de photo pour les diplômés. Pour en savoir plus, rendez-vous au convocation.students.yorku.ca/memorabilia.
Des renseignements plus détaillés sur les cérémonies de remise des diplômes, notamment l'horaire, le RSVP, les invités et ce à quoi il faut s'attendre, sont affichés sur le site Web de la remise des diplômes au convocation.students.yorku.ca.
Un étudiant reçoit son diplôme après avoir complété de façon satisfaisante son programme d'études et payé toutes ses dettes envers l'Université.
Remise des diplômes de février in absentia
Les étudiants qui compléteront les exigences de leur programme à la session d'automne et ont besoin de leur diplôme avant les cérémonies de remise des diplômes de juin peuvent demander que leur diplôme leur soit conféré à la cérémonie de remise des diplômes de février in absentia (convocation.students.yorku.ca/preparing/apply).
Si vous présentez une demande pour la cérémonie de remise des diplômes de février in absentia, une fois que votre admissibilité à l'obtention d'un diplôme aura été confirmée pour février, votre statut sera indiqué sur votre relevé de notes. Vous pourrez alors passer prendre votre diplôme au bureau des Services de registrariat, au Centre Bennett de services aux étudiants, peu de temps après, ou demander qu'il vous soit posté. Votre nom apparaîtra sur YU Verify pour indiquer que vous avez été convoqué en février.
Puisqu'il n'y a pas de cérémonie de remise des diplômes en février, vous serez invité à la cérémonie de juin et votre nom apparaîtra sur le programme de la cérémonie de remise des diplômes de juin. Environ quatre à six semaines avant la cérémonie, vous recevrez une invitation à la cérémonie de remise des diplômes de juin à laquelle vous devrez répondre.
